Persyaratan ISO 9001

Standar Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 adalah yang paling populer dari semua standar ISO. Lebih dari satu juta organisasi di seluruh dunia telah mengadopsinya. Bisnis memilih untuk menerapkan ISO 9001 karena memberikan dampak positif dan juga cukup mudah untuk diterapkan dan terus dijalankan.

  • Klausul 1 – Ruang Lingkup

    Ini menjelaskan ruang lingkup standar ISO 45001. Itu tidak menguraikan persyaratan aktual apa pun.

  • Klausa 2 – Rujukan normatif

    Klausul ini mengidentifikasi standar dan dokumen lain yang terkait dengan dan direferensikan dalam ISO 45001.

  • Klausul 3 – Istilah dan definisi

    Ini menjelaskan kata kunci dan frasa tertentu yang digunakan di seluruh standar. Ini membantu Anda memahami beberapa jargon.

  • Klausul 4: Konteks organisasi

    Di sinilah Anda membangun gambaran lingkungan bisnis tempat Anda beroperasi. Anda perlu memahami masalah internal dan eksternal yang mempengaruhi kemampuan Anda untuk mencapai hasil yang Anda inginkan.

    • Tentukan faktor eksternal dan internal yang relevan yang memengaruhi organisasi Anda
    • Memahami kebutuhan dan harapan semua pihak yang berkepentingan termasuk pekerja
    • Analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) mungkin berguna
    • Tetapkan 'ruang lingkup' sistem Anda – area / operasi apa dalam organisasi Anda yang akan dicakup oleh sistem
    • Persyaratan untuk menetapkan, menerapkan, memelihara, dan terus meningkatkan SMK3 Anda diuraikan

  • Klausul 5 – Kepemimpinan dan partisipasi pekerja

    SMK3 tidak akan berjalan tanpa komitmen dari manajemen puncak. Ini adalah kunci keberhasilan sistem Anda dan auditor akan mencari buktinya. Jika Anda sudah memiliki sistem ISO seperti ISO 14001 atau ISO 9001, Anda seharusnya sudah memilikinya. Namun, Anda diminta untuk mengambil ini lebih jauh dan secara proaktif melibatkan pekerja.

    • Manajemen puncak harus menetapkan kebijakan dan menetapkan tujuan, misalnya untuk mengurangi risiko
    • Manajemen puncak harus terlibat langsung dan mengambil tanggung jawab keseluruhan – mereka tidak dapat mendelegasikan
    • Manajemen puncak perlu menciptakan budaya yang mendorong pekerja untuk mengambil bagian secara aktif – kesehatan dan keselamatan tidak dapat menjadi tanggung jawab satu individu
    • Peran dan tanggung jawab harus jelas
    • Pekerja harus diajak berkonsultasi dan berpartisipasi dalam SMK3

  • Klausul 6: Perencanaan

    Sistem harus dirancang untuk mencapai hasil yang diinginkan dan memungkinkan perbaikan terus-menerus. Untuk melakukan ini, Anda harus merencanakan secara efektif.

    Ini penting untuk manajemen risiko. Misalnya, bagian ini menguraikan perlunya identifikasi bahaya dan bagi Anda untuk memahami dengan jelas kewajiban hukum Anda. Anda juga harus memiliki rencana yang jelas untuk keadaan darurat.

    Anda juga harus menunjukkan bahwa Anda bekerja untuk mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan kinerja.

  • Klausul 7: Dukungan

    Anda perlu memastikan bahwa sistem memiliki sumber daya yang memadai.

    • Karyawan harus menyadari SMK3 dan peran mereka di dalamnya
    • Orang harus kompeten dalam perannya
    • Anda harus memiliki komunikasi yang efektif
    • Ada persyaratan untuk menyimpan dokumen seperti prosedur dan laporan yang relevan tetapi hanya proporsional dengan ukuran dan kompleksitas organisasi Anda

  • Klausul 8: Operasi

    Anda memerlukan proses untuk menghilangkan bahaya dan mengurangi risiko serta merencanakan keadaan darurat.

    • Anda mungkin memerlukan beberapa prosedur tertulis
    • Proses dan kontraktor yang dialihdayakan harus dikendalikan

  • Klausul 9: Evaluasi kinerja

    Satu-satunya cara untuk mengetahui apakah SMK3 Anda berfungsi dan Anda terus meningkat adalah dengan mengukur apa yang Anda lakukan.

    • Tentukan apa yang perlu dipantau, bagaimana memantau dan kapan
    • Anda harus menyertakan kepatuhan dan kepuasan pelanggan
    • Anda harus melakukan audit internal
    • Hasilnya harus diukur, dianalisis, dan dievaluasi
    • Manajemen puncak harus meninjau sistem dan kinerja

  • Klausul 10: Peningkatan

    Anda harus memperbaiki hal-hal ketika mereka salah. Ini adalah 'tindakan korektif' yang mengarah pada perbaikan berkelanjutan.