Persyaratan ISO 14001

Standar Sistem Manajemen Lingkungan (EMS) ISO 14001 adalah salah satu standar ISO yang paling populer.
Semakin banyak organisasi yang mengadopsi sistem ini karena individu, bisnis, dan pemerintah semakin menyadari pentingnya peran mereka dalam melindungi lingkungan. Selain itu, bisnis menyadari bahwa sertifikasi ISO 14001 dapat memiliki dampak finansial yang menguntungkan.

  • Klausul 1: Lingkup

    Ini menjelaskan ruang lingkup standar ISO 14001. Itu tidak menguraikan persyaratan aktual apa pun.

  • Klausa 2: Rujukan normatif

    Klausul ini mengidentifikasi standar dan dokumen lain yang terkait dengan, dan dirujuk di dalam, ISO 14001.

  • Klausul 3: Istilah dan definisi

    Ini menjelaskan kata kunci dan frasa tertentu yang digunakan di seluruh standar. Ini membantu Anda memahami beberapa jargon.

  • Klausul 4: Konteks organisasi

    Di sinilah Anda membangun gambaran lingkungan bisnis tempat Anda beroperasi. Anda perlu memahami ini sebelum Anda dapat mulai membangun sistem Anda karena ia menetapkan parameter untuk semua hal yang mengikutinya.

    • Tentukan faktor eksternal dan internal yang relevan yang memengaruhi organisasi Anda
    • Analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) mungkin berguna
    • Selain itu, dalam kasus EMS, analisis PESTLE (Politik, Ekonomi, Sosial, Teknologi, Hukum dan Lingkungan) sangat berguna.
    • Anda harus mengidentifikasi semua orang yang berkepentingan dengan bisnis Anda seperti staf, pemasok, klien – yang dikenal sebagai ‘pemangku kepentingan’. Dengan ISO 14001, ini mungkin lebih penting daripada standar lainnya karena dampak dari aktivitas Anda bisa jauh lebih luas, bahkan bisa bersifat global.
    • Anda juga harus mempertimbangkan kewajiban kepatuhan Anda – hukum dan peraturan yang harus Anda patuhi
    • Anda juga perlu menentukan 'ruang lingkup' sistem Anda; yaitu, misalnya, situs dan aktivitas apa yang akan dicakup oleh EMS Anda

  • Klausul 5: Kepemimpinan dan komitmen

    EMS tidak akan berfungsi tanpa komitmen dari manajemen puncak. Ini adalah kunci keberhasilan sistem Anda dan auditor akan mencari buktinya.

    • Manajemen puncak harus terlibat langsung dan mengambil tanggung jawab keseluruhan – mereka tidak dapat mendelegasikan
    • Mereka harus mengembangkan Kebijakan Lingkungan
    • Mereka harus mengembangkan Kebijakan Mutu yang menetapkan tujuan keseluruhan
    • Peran dan tanggung jawab harus jelas

  • Klausul 6: Perencanaan

    Klausul ini melibatkan mengidentifikasi tindakan untuk mengatasi risiko dan peluang. Pemikiran berbasis risiko adalah prinsip utama ISO 14001, sesuatu yang akan Anda kenal jika Anda memiliki Sistem Manajemen Kesehatan & Keselamatan Kerja ISO 45001. Salah satu cara terbaik untuk mulai melakukan ini adalah dengan membuat Daftar Aspek & Dampak Lingkungan.

    • 'Aspek' adalah hal-hal yang Anda lakukan yang memengaruhi lingkungan
    • 'Dampak' adalah hasil dari 'aspek'
    • Identifikasi kewajiban Anda termasuk kewajiban kontraktual Anda
    • Masukkan yang di atas ke dalam register
    • Anda sekarang perlu mengembangkan proses untuk mengatasi masalah yang Anda identifikasi dalam daftar dan menetapkan tujuan untuk organisasi Anda. Tujuan harus konsisten dengan Kebijakan Lingkungan Anda.

  • Klausul 7: Dukungan

    Anda perlu mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa EMS mendapat dukungan yang sesuai dari manajemen puncak agar dapat berfungsi secara efektif.

    • Anda perlu memastikan bahwa sistem memiliki sumber daya yang memadai
    • Karyawan harus menyadari EMS dan peran mereka di dalamnya
    • Orang harus kompeten dalam perannya
    • Anda harus memiliki komunikasi yang efektif
    • Anda perlu menyimpan dokumentasi yang sesuai untuk memungkinkan sistem berfungsi secara efektif (tetapi ini tidak perlu membebani)

  • Klausul 8: Operasi

    Di sinilah sistem Anda menjadi hidup. Klausul ini adalah tentang aktivitas sehari-hari yang menghasilkan produk dan layanan untuk dikirimkan kepada pelanggan Anda.

    • Pastikan apa yang Anda lakukan akan menghasilkan hasil yang diinginkan
    • Penilaian risiko keamanan informasi harus dilakukan pada interval yang direncanakan
    • Proses outsourcing harus dikendalikan

  • Klausul 9: Evaluasi kinerja

    Satu-satunya cara untuk mengetahui apakah EMS Anda berfungsi dan Anda meningkatkan standar kualitas adalah dengan mengukur apa yang Anda lakukan.

    • Tentukan apa yang perlu dipantau, bagaimana memantau dan kapan
    • Anda harus menyertakan kepatuhan dan kepuasan pelanggan
    • Anda harus melakukan audit internal
    • Hasilnya harus diukur, dianalisis, dan dievaluasi
    • Manajemen puncak harus meninjau sistem dan kinerja

  • Klausul 10: Peningkatan

    Anda harus memperbaiki hal-hal ketika mereka salah. Ini adalah 'tindakan korektif' yang mengarah pada perbaikan berkelanjutan. Ini mendasari konsep ISO 14001 dan semua sistem manajemen ISO.

    • Identifikasi ketidaksesuaian dan ambil tindakan korektif
    • Hilangkan penyebab ketidaksesuaian untuk mencegah terulangnya kembali
    • Buat perubahan pada EMS itu sendiri jika diperlukan
    • Bertujuan untuk perbaikan berkelanjutan dari EMS